個人情報のお取り扱いについて
当社は、契約締結に伴い、不動産売買購入、売却予定者、売買契約当事者、賃貸物件入居希望者、賃貸借契約者様及び入居者様、連帯保証人様、同居人様、入居者家族様、管理、もしくは、媒介の委託を受けた不動産所有者、その他の関係する権利者様(以下総称してお客様という。)の個人情報をいただいております。
この書面はこのたびの契約締結に伴い入手するお客様の個人情報の保護とお取り扱いにつきまして、個人情報保護法の規定に従いご説明いたします。
1.個人情報に対する当社の基本姿勢
当社は個人情報の重要性を認識し、社会秩序を尊重、遵守することが、当社の事業活動の基本であるとともに社会的責任であると考え、信頼を一層確かなものにするためにも、適正な取り扱い
と保護に努めます。
2.当社が保有する個人情報
当社はお客様の個人情報を有しています。お客様の個人情報は、来店受付表、不動産売却、購入申込書売買契約書、賃貸借入居申込書、賃貸借契約書、連帯保証人承諾書、重要事項説明書、管理委託契約書等に、記載された個人情報、契約の履行に伴い発生する入金情報等です。
3.お客様の個人情報の利用目的
お客様への不動産物件のご紹介、入居申込の結果の連絡、売買契約、賃貸借契約、連帯保証契約、管理委託契約、契約後の管理、アフターサービス等の実施のために利用します。
4.お客様の個人情報の第三者への提供
第三者への提供にあたっては機密保持のために必要な措置を講じます。第三者への個人情報の提供は停止請求ができますが契約履行上、管理上の支障が生じる場合には、その請求を拒絶させて頂きます。
契約者様及び入居者様の個人情報は、契約目的を達成する為に以下の者に対して書面及び口頭で提供されます。
1.お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。
2.契約に関係するその他の不動産仲介業者。
3.対象不動産の所有者、管理業者。
4.銀行等金融機関、引越し業者、新聞販売店、損保会社、保証会社等、住宅関連サービス等を行う企業。
5.信用照会のための信用情報機関(必要な場合)。
6.入居者様が賃料等を滞納した場合の滞納回収者。
7.広告の掲載業者、宅建協会団体、指定流通機構等。
5.お客様の個人情報の保護対策
当社の従業者全員に、個人情報保護法の重要性を認識させると共に、個人情報を厳重に管理いたします。
6.個人情報の削除、消去
お客様との取引終了後、お客様の事前事後の承諾を得ることなく、安全かつ完全に削除消去いたします。
尚、成約に至らなかった場合は、入手後削除消去します。
高知県知事免許(5)第2019号
〒780-0024高知県高知市前里31-1
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